Утверждена новая форма отчетности в ПФР

Наряду с уже привычной ежеквартальной отчетностью в Пенсионный фонд по форме РСВ-1 с 1 с апреля текущего года всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, использующим наемный труд, необходимо ежемесячно сдавать сведения на работников по форме СЗВ-М.

Отчет необходимо предоставлять в отношении всех сотрудников, оформленных как по трудовым договорам, так и по договорам гражданско-правового характера.

Срок предоставления отчетности ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Так как новая форма отчетности действует с 1 апреля, то первый отчет необходимо будет сдать до 10 мая. Обратите внимание, что переноса сроков предоставления данной отчетности в связи с майскими праздниками не предусмотрено.

Отчетность можно предоставлять в территориальный ПФР на бумажном носителе только если численность не превышает 25 человек. Организации и ИП с численностью сотрудников свыше 25 человек обязаны отчитываться исключительно по телекоммуникационным каналам связи.

Что указывается в форме: ФИО, СНИЛС и ИНН работников. Наличие СНИЛС является обязательным реквизитом и без него ПФР отчет не примет, наличие ИНН пока не является обязательным условием.

При всей простоте формы штрафы за несвоевременную сдачу отчетности или даже предоставление отчетности в срок, но с некорректными данными на сотрудника, весьма существенны. Так штрафные санкции составляют 500 руб. за каждого сотрудника. Например:

• если отчет не сдан своевременно с количеством 10 человек, то штраф составит 500 руб. * 10 чел = 5000 руб.
• если отчет сдан своевременно на 10 человек, но в данных на 2 человек допущены ошибки, то штраф составит 500 руб. * 2 чел = 1000 руб.

Таким образом необходимо обратить пристальное внимание на правильность отражения ФИО каждого сотрудника и обязательное наличие у каждого номера СНИЛС.