Чтобы поставить электронную подпись на документ, необходима программа CryptoPro CSP последних версий и библиотека Capicom. Кроме того, следует убедиться в наличии корневого сертификата и в том, что личный сертификат ЭЦП находится в папке «Личное». Чаще всего, владельцам сертификатов ЭП приходится иметь дело с документами MS Word и PDF. Важно проверить правильность документа и сохранить его перед тем, как подписать документ электронной подписью. В противном случае, Вам придется снимать подпись, чтобы файл снова стал доступен для редактирования.

Использование электронной подписи стало весьма распространенным явлением в современном бизнесе. Такая тенденция не случайна: именно ключ ЭЦП является инструментом, способным решить целый комплекс задач, а значит – упростить и ускорить многие бизнес- процессы.

Возможности работы с ЭЦП зависят от конкретного вида ключа: простая электронная подпись способна лишь идентифицировать подписанта, в то время как квалифицированная приравнивается по своей юридической силе к физической подписи, а потому ее применение не ограниченно.

Принципы проведения закупок, которые регулируются законами 44-ФЗ и 223-ФЗ, на первый взгляд, имеют много сходств. Действительно, между двумя законами есть весьма значимое сходство – это большая доля участия государства в уставном капитале субъектов, подпадающих под их действие.

Несмотря на это, 223-ФЗ и 44-ФЗ имеют отличия, которые необходимо знать тем, кто хочет уметь ориентироваться в системе тендерных закупок.

Удостоверяющий центр (УЦ) – это организация, имеющая официальное право на выпуск сертификатов ключа электронной подписи юридическим и физическим лицам. Деятельность такого рода организаций лежит на пересечении нескольких плоскостей: это IT-технологии, юриспруденция и деятельность по обеспечению информационной безопасности. Удостоверяющий центр работает в нескольких направлениях:

• процедура удостоверения личности получателя ключа ЭЦП;
• изготовление и выдача сертификата ключа электронной подписи, в котором содержатся личные данные получателя и открытый ключ проверки;
• ведение процедур выпуска, продления, возобновления или аннулирования сертификата.

Наиболее надежную электронную подпись можно получить всего за несколько кликов. Она откроет доступ ко многим государственным порталам и площадкам, но главное – защитит все передаваемые документы от постороннего доступа.

Усиленную квалифицированную электронную подпись, или КЭП, можно назвать наиболее часто используемым видом ЭЦП.
Это объясняется тем, что кроме стандартных качеств, которыми обладает простой ключ, она дает подписанту ряд других значимых возможностей.

В отличие от обычной и неквалифицированной электронных подписей, квалифицированная ЭП придает любому документу юридическую силу, является надежным способом защиты документа, а также может быть проверена через удостоверяющий центр.

Активное применение систем электронного обмена документами привело к тому, что средства идентификации и защиты информации нуждаются в совершенствовании и усложнении.
В связи с этим на данный момент существуют и широко применяются несколько видов электронной цифровой подписи.

Наряду с простой ЭП, служащей для подтверждения самого факта подписания и авторства подписи, в бизнес-процессах применятся и усиленная электронная подпись.
Такая ЭЦП также имеет две вариации квалифицированная подпись (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).

Виды электронной подписи строго регламентирует "ФЗ об Электронной Подписи" от 06.04.2011 г. На его основании выделяют простую ЭЦП и усиленные. Отличия заключаются в требованиях к защищенности реквизита. Исходя их этого, ограничиваются функции электронной подписи и области применения.

Электронная подпись – атрибут не только организаций и ИП.
Электронная подпись физическим лицам дает возможность, не выходя из дома:

• получать госуслуги,
• передавать налоговые декларации,
• подавать документы в ВУЗ,
• оплачивать штрафы,
• оформлять удаленную работу,
• решать другие задачи.

Электронная подпись уже не является исключительным атрибутом организаций и учреждений, однако по активности и частоте ее применения юр. лицам нет равных. Дело в том, что ЭЦП для юридического лица – инструмент, незаменимый при решении широкого круга вопросов. Данный инструмент имеет ряд важных свойств, которые не имеет собственноручная подпись.