Постановка Организации на учет во внебюджетных фондах

Что нужно знать о получении извещений из фондов

Каждая компания, зарегистрированная на территории РФ, должна быть поставлена на учет во внебюджетные фонды, к которым относятся: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС), а также Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ). Постановка на учет во внебюджетные фонды необходима для того, чтобы в дальнейшем предоставлять в эти фонды бухгалтерскую отчетность.

В случае если компания не стоит на учете в ПФР, ФФОМС и ФСС, на неё налагаются штрафные взыскания. В дальнейшем - уже в процессе осуществления предпринимательской деятельности - Вам необходимо будет уведомлять внебюджетные фонды обо всех корректировках в жизнедеятельности Вашей организации, например, если Вы проводите такие изменения как смена наименования или смена юридического адреса Вашей компании, её реорганизация и т.д.

Алгоритм процедуры

После окончания процедуры регистрации предприятию присваивается индивидуальный регистрационный номер, после чего свидетельство о постановке на учет высылается на юридический адрес организации. Если Вы не получили извещение по почте, дубликат данного документа необходимо будет получить в территориальном отделении фонда. Все копии документов, представляемых в регистрирующий орган при регистрации фирмы или регистрации изменений, должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.

Практика показывает, что зачастую самостоятельное получение извещений превращается в утомительную процедуру, которая отнимает достаточно много времени. Если же учесть, что внебюджетные фонды находятся не на соседней улице – простые бумажные формальности нередко превращаются в отрыв от работы на целый день, если не на два. Чтобы формальность в виде получения извещений из внебюджетных фондов не стала для Вас неприятным воспоминанием от выстаивания в очередях госучреждений, лучше узнать порядок процедуры заранее, выяснить часы работы и уточнить порядок оформления и предоставления документов.

Если на это нет времени и желания, тогда на помощь придут специалисты компании "Компаньон".

Cведения и документы

• ОГРН (копия).
• ИНН (копия).
• Письмо из Госкомстата (ОКВЭД – коды статистики).
• Выписка из ЕГРЮЛ (копия).
• Приказ о назначении генерального директора (копия).
• Копия уведомления о разрешении применять упрощенную систему налогообложения (если она будет применяться).
• Информационное письмо (данные о генеральном директоре, главном бухгалтере, наименовании компании, юридический адрес, номер расчетного счета, номер телефона).
• Договор с фондом медицинского страхования.
• Доверенность на представление интересов во внебюджетных фондах.
• Приказ о назначении главного бухгалтера (если полномочия главного бухгалтера не возложены на генерального директора).
• Решение (протокол) о создании Общества.
• Устав (копия).

Дополнительная информация

Специфика фондов

Пенсионный фонд РФ – это один из социальных институтов России, осуществляющий пенсионное обеспечение граждан. Фонд социального страхования (ФСС) является специализированным финансово-кредитным учреждением при Правительстве РФ, управляющим средствами госстрахования РФ. Третий фонд – Фонд обязательного медицинского страхования, отвечающий за реализацию государственной политики в сфере медицинского страхования как составной части системы социального страхования. Уведомления же выдаются только двумя из них: Пенсионным фондом, а также Фондом социального страхования.