Получение извещений из внебюджетных фондов

К внебюджетным фондам относится

Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования (ФСС), а также Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). В каждом из данных фондов налогоплательщику присваивается регистрационный номер, в соответствии с которым сдается отчетность и уплачиваются налоговые сборы в государственный бюджет. При этом регистрация страхователей осуществляется в территориальных органах ПФР, а при постановке на учет в ПФР предоставляется регистрационный номер ФОМС.

После прохождения регистрации в налоговом органе в фонды автоматически стекается информация обо всех вновь созданных предприятиях или зарегистрированных ИП с присвоением номера страхователя. Все внебюджетные фонды в течение двух недель обязаны отправить на юрадрес организации извещение с присвоенным номером.

Схема работы достаточно проста, однако зачастую случается так, что из-за непрогнозируемой работы почты документы до получателя не доходят или доходят с опозданием на несколько месяцев, когда они уже получены из всех фондов лично. Кроме того, наши внебюджетные фонды располагаются достаточно удаленно друг от друга, поэтому получение извещений зачастую отнимает значительное время. Именно поэтому получение извещений из внебюджетных фондов лучше доверить профессионалам, которые возьмут на себя основную головную боль.

Так для чего вообще нужны извещения страхователя и информационные письма с реквизитами? Во-первых, для того, чтобы сформировать правильные платежи по фондам (в платежном документе в данном случае указывается регистрационный номер). Во-вторых, они необходимы для формирования и последующей сдачи отчетности в фонды (в ПФР и ФСС отчетность подается ежеквартально) в печатном, а также электронном формате. Отчеты по ФОМС принимает Пенсионный фонд. И в-третьих, данная процедура необходима для информирования о местонахождении и контактах внебюджетных фондов (при исправлении ошибок или направлении отчетности по почте).

При этом юридические лица обязаны зарегистрироваться во всех внебюджетных фондах, в то время как ИП регистрируются только в Пенсионном фонде и ФОМС (при условии отсутствия наемной рабочей силы). Если данное условие не соблюдается – индивидуальные предприниматели также регистрируются во всех трех фондах.

В каждом государственном внебюджетном фонде разработана индивидуальная форма извещения страхователя, в которой указывается вся необходимая для страхователей информация, а именно:

• Наименование территориального фонда, к которому прикреплена компания и в который будет сдаваться отчетность.
• Индивидуальный номер страховщика, указываемый в отчетах, - по нему происходит идентификация предприятия в фонде.
• Реквизиты для последующего перечисления авансовых платежей.
• Контакты фонда (телефон и фамилия инспектора).

Многие также часто задаются вопросом, как определить, к какому из фондов относится конкретная организация? Этот вопрос также необходимо рассмотреть.

Как уже говорилось ранее, номера присваиваются страхователю в момент регистрации предприятия по системе «одного окна». Другими словами, вы подаете все необходимые документы в регистрирующий орган, а он в свою очередь проделывает все должные манипуляции: заносит соответствующую информацию в Реестр юридических лиц или ИП, присваивает номера ИНН, коды статистики, а также номера страхователя для всех фондов.

Кроме того, несмотря на то, что регистрация юрлиц и ИП происходит в одном регистрирующем органе, всю отчетность необходимо подавать в территориальную налоговую по месту регистрации. Таким образом, каждое предприятие прикрепляется к конкретному налоговому органу по территориальному признаку.

При этом к каждой территориальной налоговой инспекции прикреплены определенные внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС). Однако звонить в территориальную налоговую, чтобы узнать номер своего фонда не стоит: лучше найти сайт данного фонда и по справочному телефону уточнить, куда вас распределили. В такой момент при себе стоит иметь свидетельство с номером ИНН, а также адресом организации.

И еще один немаловажный момент. Кроме того, что вашу компанию прикрепили к определенной налоговой или внебюджетному фонду, каждой организации также «выдают» инспектора, который будет принимать отчетность, проводить проверки и общаться с вами по поводу деятельности предприятия.